چگونه از افزونه اسلک برای جیمیل استفاده کنیم؟ - وبلاگ خرید اینترنتی

به گزارش وبلاگ خرید اینترنتی، بسیاری از تیم ها از Slack (اسلک) و بعلاوه جیمیل برای همکاری آسان تر اعضای تیم استفاده می نمایند. با این حال هر دوی این ابزارها می توانند مدیریت پروژه ها را در صورت استفاده جداگانه، سخت نمایند. پس ادغام Slack و جیمیل راهی ساده برای استفاده آسان تر و در واقع مدیریت بهتر پروژه هاست. در این مرحله است که یادگیری نحوه استفاده از Slack for Gmail اهمیت پیدا می نماید. پس باید ابتدا شما را با افزونه Slack for Gmail آشنا کنیم و سپس به سراغ آموزش نحوه استفاده از آن برویم.

مکالمات در خصوص یک پروژه در این دو ابزار ممکن است که طولانی و حتی طاقت فرسا باشد. به همین علت باید در پی راهی آسان و سریع برای مدیریت پروژه باشیم. برترین راهکار موجود در این شرایط ادغام Slack با جیمیل با استفاده از افزونه Slack for Gmail خواهد بود.

در این مقاله وبلاگ خرید اینترنتی مگ صفر تا صد استفاده از افزونه Slack for Gmail را به شما آموزش می دهیم. پس اگر شما هم به مدیریت پروژه های خود اهمیت می دهید، ما را تا انتهای این مقاله مجذوب کننده و کاربردی همراهی نمایید. دقت کنید که استفاده از این ترفند در عین راحت تر کردن کار اعضا، به پروژه ها سرعت می بخشد و بعلاوه باعث می گردد که تمام تبادل نظر ها به صورت کامل در دسترس باشند تا در صورت لزوم به آن ها مراجعه کنیم.

Slack for Gmail چیست؟

Slack for Gmail یک برنامه یکپارچه است که به شما امکان می دهد تا ایمیل ها و موارد دیگر را از جیمیل به صورت مستقیم به اسلک ارسال کنید. تنظیم این افزونه بسیار ساده است و تنها احتیاج است که چند مرحله کوتاه را طی کنید. با این حال شما می توانید هر ایمیلی را با استفاده از آدرس فوروارد به اسلک ارسال کنید. این کار، یکپارچه سازی اشتراک گذاری ایمیل ها را ساده تر می نماید. فقط کافیست آیکون Slack را پیدا کنید و ایمیل را ارسال کنید. به همین سادگی!

با ادغام Slack و جیمیل چه کار هایی را می توان انجام داد؟

ویژگی اصلی ادغام Slack و جیمیل این است که به شما امکان می دهد تا هر ایمیل را به صورت مستقیم به هر کانال در Slack ارسال کنید. با این حال شما می توانید پیوست های ایمیل و یک پیغام تازه را برای به اشتراک گذاشتن افکار، سؤالات، نگرانی ها و یا حتی دیدگاه های خود ارسال کنید. این کار به شما امکان می دهد تا به سرعت مکالمات را در Slack آغاز کنید و بتوانید صندوق ورودی خود را پاک و منظم نگه دارید.

نحوه ادغام Slack با Gmail

در واقع نصب Slack برای ادغام با جیمیل بسیار ساده است و تنها به چند مرحله احتیاج دارد که باید به صورت منظم و به ترتیب طی شوند. این مراحل عبارتند از:

1) شما می توانید Slack for Gmail را در Google Workspace پیدا کنید. بعلاوه لینک زیر به شما یاری می نماید تا وارد صفحه مربوطه شوید.

2) حال Install را انتخاب کنید.

3) شما باید تعدادی از مجوزها را به آن بدهید. پس روی Continue ضربه بزنید.

4) در صفحه بعدی ایمیلی را که می خواهید برای ادغام بهره ببرید را انتخاب نمایید.

5) در این مرحله اگر با مجوزهای دسترسی موافق هستید، روی Allow کلیک کنید.

اکنون که آن را نصب نموده اید، باید به Slack متصل شوید. جیمیل را باز کنید و آیکون Slack را انتخاب نمایید. سپس مراحل زیر را به ترتیب طی کنید:

1) در ابتدا روی Connect to Slack ضربه بزنید.

2) اگر با مجوزها موافق هستید، Allow را انتخاب کنید.

3) سپس Slack حساب شما را تأیید می نماید. حال به جیمیل بروید و صندوق ورودی خود را آنالیز کنید.

نحوه استفاده از Slack for Gmail

برای استفاده از آن تنها کافیست که ایمیلی را که می خواهید فوروارد کنید را انتخاب کنید. در صورت تمایل پیغامی را بنویسید و سپس با انتخاب کانال یا فردی که می خواهید ایمیل خود را به آن ارسال کنید، ارسال را تکمیل کنید.

به همین راحتی شما می توانید از افزونه Slack for Gmail بهره ببرید و جیمیل خود را با Slack ادغام کنید تا پروژه های خود را برترین نحو مدیریت کنید.

جمع بندی

یکی از کاربردهای مهم Slack for Gmail افزایش بهره وری تیم است. در واقع وقتی که تیم شما با آرامش و راحتی بتواند کارها را پیش ببرد، کیفیت کار نیز افزایش پیدا خواهد نمود. پس همین حالا بدون درنگ به سراغ استفاده از این ویژگی و ترفند کاربردی بروید تا برترین نتایج را در سریع ترین زمان ممکن به دست آورید.

آیا شما تا به حال از Slack for Gmail استفاده نموده اید؟ به نظر شما استفاده از آن چه مزایا و معایبی دارد؟ نظرات و پیشنهادات خود را با ما و دیگر کاربران دیجی کالا مگ در میان بگذارید.

منبع: MakeUseOf